10 نكته پيش از استفاده از ويستا

[sepastian]

حال كه سيستم عامل ويندزو ويستا در دسترس كسب وكارهاي بزرگ قرار گرفته است نظرها و ايده هاي متفاوتي در خصوص استفاده از اين سيستم عامل و جاي گزيني آن با سيستم عامل قبلي در سازمان ها و كسب وكارها وجود دارد.
بعضي ها به شدت تمايل دارند كه در اولين فرصت ممكن از سيستم عامل ويستا را بر روي شبكه داخلي سازمان و كسب و كار خود استفاده كنند و برخي ديگر ترجيح مي دهند كه منتظر بمانند و نتيجه استفاده از اين سيستم عامل را مورد بررسي قرار دهند. در اين مقاله سعي شده است نكاتي كه قبل از استفاده از ويندوز ويستا بايد مورد توجه قرار گيرد به طور خلاصه ارايه شود.

1- آيا سخت افزار كامپيوتر و يا شبكه داخلي سازمان شما امكان پشتيباني ويندوز ويستا را دارد؟

ويستا بسيار مجهز و مفيد است ولي شايد از يك نظر بسيار نامرغوب باشد و آن نياز بالاي اين سيستم عامل به سخت افزار قوي و سنگين است. مشخصا سخت افزار مورد نياز براي اجراي سيستم عامل ويستا در مقايسه يا سيستم هاي عامل قبلي ويندوز اختلاف زيادي دارد. يعني سخت افزار مورد نياز براي اجراي اين سيستم عامل بايد بسيار قوي و پرسرعت باشد.

در واقع براي اجراي اين سيستم عامل نياز به دو گروه سخت افزار جداگانه است: يك گروه سخت افزاري مورد نياز براي اجراي سيستم عامل "Vista Capable" و ديگري براي اجراي "Vista Premium Ready". اين در حالي است كه براي اجراي "Premium Ready" نياز به پردازش گر 1 گيگاهرتز و حافظه RAM حداقل يك گيگا بايت و كارت گرافيكي با كيفيت بسيار بالا است. البته سخت افزار مورد نياز براي اجراي "Capable" اندكي پايين تر و ارزان تر است.

بنابراين قبل از اينكه براي استفاده از سيستم عامل ويستا در سازمان خود برنامه ريزي كنيد شما بايد سخت افزار مورد نياز براي اجراي اين سيستم عامل را از وب سايت «راهنماي سخت افزار مورد نياز براي اجراي سيستم عامل ويستاي مايكروسافت» بررسي كنيد....

2- كدام نگارش ويستا را بايد در شبكه داخلي سازمان خود استفاده كنيد؟

انتخاب نگارش درست ويندوز XP براي شبكه داخلي كسب و كار شما شايد كار بسيار آساني باشد. چهار نگارش از اين سيستم عامل در دسترس است: نگارش ويژه كامپيوترهاي خانگي ويندوز XP، نگارش حرفه اي، نگارش ويژه لب تاپ ويندوز XP و نگارش Media Center.

اگر بخواهيد از ويندوز XP در شبكه داخلي سازمان خود استفاده كنيد نگارش هاي اولي و آخري حذف خواهند شد يعني اين نگارش ها در شبكه قابل استفاده نيستند. (البته نگارش Media Center نسخه 2004 قابل استفاده است ولي نسخه 2005 اين نگارش قابل استفاده در شبكه هاي داخلي نيست).

مشخصا از آن جايي كه نگارش ويژه لب تاپ ويندوز XP فقط در لب تاپ ها مورد استفاده قرار مي گيرد استفاده از اين نگارش در شبكه داخلي يك شركت كارايي چنداني نخواهد داشت. پس تنها انتخاب ممكن براي استفاده از ويندوز XP در شبكه داخلي يك كسب و كار استفاده از نگارش حرفه اي اين سيستم عامل است.

اما در مورد ويندوز ويستا وضعيت كمي پيچيده تر است. در حال حاضر پنج نگارش زير براي ويستا وجود دارد:

Home Basic، Home Premium، Business، Enterprise و Ultimate.

درست است كه شما از نگارش هاي Home ويندوز ويستا در شبكه داخلي كسب و كار خود استفاده نمي كنيد اما مطمئناٌ در مورد انتخاب سه نگارش بعدي يعني Business، Enterprise و Ultimate براي شبكه داخلي خود اطمينان كافي نداريد.

نگارش Business ويستا تا حدودي قابل مقايسه با نگارش حرفه اي ويندوز XP است و نگارش Enterprise يك سري امكانات و ويژگي هاي بيشتري مانند BitLocker Drive Encryption يعني رمز دار كردن اطلاعات ذخيره شده بر روي هاردديسك ( يك لايه امنيتي اضافي براي شبكه هاي لب تاپ ها)، امكانات سازگاركننده نرم افزارهاي نصب شده، SUA (زير سيستم هايي براي برنامه ها و نرم افزارهاي تحت يونيكس) و سيستم پشتيباني پيشرفته چندزبانه و ... را نسبت به نگارش Business ويستا دارا است.

نگارش Ultimate يك مجموعه بسيار كامل است كه در واقع كليه ويژگي ها و امكانات ساير نگارش هاي ويستا حتا Media Center را دارد كه شايد از نياز شما براي شبكه داخلي بسيار فراتر باشد.

3- مجوز استفاده از ويندوز ويستا

مايكروسافت در سيستم عامل جديد خود نگارش Enterprise را اضافه كرده است كه فقط براي كسب و كارهايي كه عضو Software Assurance يا Microsoft Enterprise Agreement باشند قابل دسترسي و استفاده است.

امكان جديد ديگري كه مايكروسافت ارايه داده است امكان به روز كردن ويندوز ويستا در هر زماني است كه شايد براي برخي كسب وكارهاي كوچك بسيار مفيد باشد. اين برنامه امكان به روز كردن برخي نگارش هاي ويندوز ويستا به نگارش هاي بالاتر را در هر لحظه اي براي خريداران فراهم مي سازد. براي مثال شما مي توانيد نگارش Home Basic را به نگارش Home Premium و يا نگارش Business را به Ultimate تبديل كنيد.

4- سازگاري برنامه ها و نرم افزارهاي مورد استفاده در سيستم عامل ويندوز ويستا

مهم ترين عامل براي پيشرفت كار يك كسب و كار نرم افزارها و برنامه هاي ويژه اي است كه آن كسب وكار براي انجام كار خود نيازمند آن است. بنابراين براي كسب وكارها اجراي مناسب و بدون دردسر نرم افزارها اولويت و ارجحيت بيش تري نسبت به سيستم عامل مورد استفاده دارد. از اين رو در طراحي يك سيستم عامل مهم ترين نكته اي كه بايد مورد توجه قرار گيرد اين است كه اين سيستم عامل امكان اجراي همه نرم افزارها و برنامه هاي كامپيوتري را بدون مشكل و دردسر براي كاربران فراهم آورد.

ساختار ويندوز ويستا به شكلي است كه مي تواند تمام نرم افزارهايي را كه در نگارش هاي قبلي سيستم عامل ويندوز قابل استفاده هستند پشتيباني و ساپورت كند. مايكروسافت يك برنامه جديد با نام Application Compatibility Toolkit ارايه داده است كه كاربران را در تشخيص نرم افزارهايي كه مي تواند در اين سيستم عامل مورد استفاده قرار گيرد كمك مي كند و همچنين مشخص مي كند كه كدام برنامه ها براي اجرا در ويستا نياز به به روز كردن دارند. همچنين شما در اين سيستم عامل مي توانيد از فناوري هايي مانند Virtual PC ، Virtual Server و Terminal Services براي سازگار كردن نرم افزارهاي مورد نياز خود با ويستا استفاده كنيد.

با اين حال شما بايد نرم افزارها و برنامه هاي مورد نياز و حياتي كسب و كار خود را مشخص كنيد و سازگاري آن را با ويندوز ويستا امتحان كنيد و اگر اين برنامه ها در ويستا قابل اجرا نمي باشند براي استفاده از نرم افزارهاي مشابه و يا ارتقاي نرم افزار موجود برنامه ريزي كنيد.

5- دسترسي به شبكه و اينترنت

تبديل سيستم عامل شبكه به ويندوز ويستا شايد سبب شود كه شما پروتكل اينترنت خود را به IPv6 تغيير دهيد. ويستا پشتيباني بسيار مناسبي از پروتكل جديد اينترنت را داراست. براي ويندوز XP و همچنين ويندوز Server 2003، استفاده از IPv6 نياز به نصب پروتكل جداگانه اي دارد در حالي كه TCP/IP در ويندوز ويستا و سرور لانگهورن قابليت پشتيباني توام IPv4 و IPv6 به صورت پيش فرض دارا هستند.

دلايل بسيار زيادي براي تغيير از IPv4 به IPv6 وجود دارد. تغيير به IPv6 نه تنها باعث بهبود امنيت IP مي شود بلكه سبب افزايش كارايي در استفاده از امكانات صوتي و تصويري در برنامه هاي اينترنتي نيز مي گردد

6- نياز به ويندوز ويستا؟

شايد شما نخواهيد و يا نيازي نباشد كه همه كامپيوترهاي شبكه داخلي سازمان خود را يك مرتبه به سيستم عامل ويستا ارتقاء دهيد. در حقيقت زمان زيادي براي ارتقاي كليه كامپيوترهاي يك شبكه به سيستم عامل ويستا وجود دارد و نيازي نيست كه اين كار در يك مرحله انجام پذيرد. البته اين بدان معنا نيست كه ارتقاي كامپيوترها بايد به صورت تصادفي صورت گيرد. شما بايد مشخص كنيد كه كدام كاربر مي تواند از امكانات جديد ويستا بيش ترين استفاده و سود را ببرد و يا كدام كاربر نياز به امكانات امنيتي پيشرفته ويستا در سازمان شما دارد. به هر حال شما بايد اولويت هاي خود را براي ارتقاء كامپيوترهاي شبكه به سيستم عامل ويندوز مشخص نماييد.

كامپيوترهايي كه براي اجراي برنامه هايي مانند نرم افزار Word و يا Excel مورد استفاده قرار مي گيرند مي توانند از سيستم عامل قبلي خود استفاده كنند.

7- آيا كارمندان شما آماده استفاده از اين سيستم عامل هستند؟

ملاحظاتي مانند ميزان هزينه، تغيير سخت افزارها و بنيان IT يك شركت شايد مشخصه هايي باشند كه شما در هنگام تغيير سيستم عامل شبكه كسب وكار خود مورد توجه قرار دهيد. اما عامل مهمي كه نبايد فراموش شود كارمندان شما هستند. تعداد بسيار كمي از كاربران كامپيوتر از فناوري هاي جديد استقبال مي كنند و علاقه زيادي براي يادگيري و استفاده از فناوري هاي جديد را ندارند. در واقع ذات بشر به نوعي است كه در مقابل هر تغييري مقاومت مي كند، حتا اگر اين تغيير به نفع او باشد و سبب بهبود كارها شود.

ارتقاي به يك سيستم عامل جدديد هميشه نياز به برگزاري دوره هاي آموزشي براي كارمندان و كاربران آن را دارد. به ويژه براي سيستم عامل ويستا كه امكانات و ويژگي هاي بسيار جديدي دارد كه شايد آموزش آن براي افراد كم سواد تر بسيار سخت و زمان بر باشد.

بسيار مهم است كه كاربران و كارمندان خود را براي استفاده از اين سيستم عامل آموزش مناسب دهيد. آموزش بايد به ميزاني باشد كه كار كردن با اين سيستم عامل را براي آن ها آسان سازد. به عنوان مثال شما مي توانيد به آنها اجازه دهيد كه كاربران از فرمت classic ويندوز كه آشنايي بيشتري با آن دارند استفاده نمايند.

8 - پشتيباني از كاربران و كارمندان در استفاده از سيستم عامل ويستا

براي ارتقاي سيستم عامل به ويستا تنها آموزش كارمندان كافي نيست بلكه شما بايد از امكانات و فناوري ها و همچنين دستياران خود براي پشتيباني كاربران در هنگام استفاده از اين سيستم عامل استفاده كنيد. چرا كه در ابتدا اين كاربران در هنگام استفاده به چندين سوال و مشكل برخورد مي كنند كه بايد تمهيدات لازم براي رفع آن ها فراهم شود.

به هر حال آن ها براي اينكه بتوانند آموزش كافي داشته باشند و در زمينه استفاده ازاين سيستم عامل خبره شوند به صورت مشخص نياز به كار كردن بيشتر از حد طبيعي با اين سيستم عامل و گذارن زمان كافي براي يادگيري عملي آن دارند. شما بايد بلافاصله بعد از ارتقاي شبكه خود به چند نفر را به عنوان پشتيبان اين سيستم عامل به صورت موقت استخدام و از وجود آن ها براي آموزش و رفع اشكال كارمندان خود استفاده نماييد.

9- حفظ داده هاي ارزش مند

اگر همه چيز به خوبي پيش رود بعد از ارتقاء شبكه شما داده هاي ارزشمند شما سالم خواهند ماند. اما اگر همه چيز به خوبي پيش نرود چه اتفاقي مي افتد؟ اساسي ترين راه و شايد بهترين راه اين است كه شما از داده هاي ارزشمند خود بك آپ بگيريد. بنابراين شما براي حفظ داده ها و اطلاعات ارزشمند كسب و كار خود بايد به صورت مرتب از آن ها بك آپ بگيريد. اين امر نياز به ذخيره سازي دوباره اين اطلاعات براي اطمينان از صحيح كار كردن آنها در هنگام نياز باشد.

10- هزينه اين كار واقعا چقدر است؟

زماني كه شما ملاحظات بالا را در نظر گرفتيد مي توانيد ميزان هزينه لازم براي ارتقا سيستم عامل شبكه خود را محاسبه كنيد. فراموش نكنيد كه هزينه اين كار بسيار بالاتر از پرداخت مجوز استفاده از اين سيستم عامل است. اين هزينه شامل هزينه لازم براي ارتقاء سخت افزاري شبكه ، هزينه ارتقاء نرم افزارهاي مورد استفاده و يا جايگزيني نرم افزارهاي جديد و نگارش هاي جديد، هزينه تغيير ساختار و پروتكل شبكه (در صورت امكان پذير بودن)، هزينه كارمندان و مشاوراني كه براي اين امر بايد استخدام نماييد، هزينه آموزش كارمندان(با در نظر گرفتن اين موضوع كه زماني كه صرف آموزش آن ها مي شود سبب عقب افتادن از كارها و وظايف كاري آن ها نيز مي شود)، هزينه آموزش پشتيبانان و كارمندان IT و هزينه ساير عمليات مانند بك آپ گيري و ... است. اگر شما يك تخمين درستي از هزينه ها داشته باشيد مي توانيد در مورد ارتقاء شبكه خود به سيستم عامل ويستا تصميم درست بگيريد و در نتيجه شما مي توانيد در مورد استفاده از سيستم عامل ويندوز XP يا ويندوز 2000 و يا جايگزيني آن با ويندوز ويستا انتخاب درستي داشته باشيد.