زندگی راحت تر با امکانات گوگل

[sepastian]

[برای مشاهده لینک ها باید عضو سایت شوید ، برای عضویت اینجا کلیک کنید ...]

اکثر مردم زمانی که نام گوگل را می شنوند اولین وشاید تنها چیزی که به ذهنشان می آید یک موتور جستجوی اینترنتی است. میلیون ها انسان از سراسر دنیا از آن برای یافتن اطلاعات استفاده می کنند با این وجود از بسیاری امکانات ویژه آن اطلاعی ندارند. ویژگی با عنوان Google Sites وجود دارد که به صورت رایگان به کاربران امکان می دهد وب سایت با صفحات دینامیک (تنها با چند کلیک) راه اندازی نمایند. این وب سایت می تواند دارای توضیحات Wiki ، اشتراک فایل و ابزار های مشارکتی در وب باشد. بنابراین سایت های گوگل دارای سه خصوصیت اصلی هستند : – با چند کلیک می توان صفحات دینامیک تولید نمود. – امکان ایجاد Wiki برای هر عبارت وجود دارد. – ابزار اشتراک فایل را براحتی میتوان مورد استفاده قرار داد.
قبل از اینکه بتوانید از امکانات Google Sites استفاده کنید باید یک اشتراک عمومی گوگل داشته باشید. توسط این اشتراک می توانید به امکانات دیگر گوگل مانند تقویم، بلاگر و پیکاسا نیز دسترسی پیدا کنید.
گوگل علاوه بر اینکه به شما در اضافه نمودن متن و تصویر به صفحات وبتان کمک می کند دارای تکه برنامه های بسیاری است که به آن ها Gadget گفته می شود. Gadget ها مانند صفحات وب کوچکی هستند که اطلاعات خاصی را نمایش می دهند. وضعیت آب و هوا، خلاصه اخبار روز، رویداد های تقویم، ویدئوها و ابزار های مربوط به شبکه های اجتماعی از جمله این اطلاعات هستند.

مقایسه Google Sites با دیگر ابزار های مشابه موجود

Microsoft Office Live Workspace
Microsoft Workspace یک سرویس رایگان است که بسیار مشابه سیستم Google Sites عمل می کند. تفاوت بزرگی که این سرویس با Google Sites دارد آنست که ، در صورتی که از آفیس مایکروسافت استفاده می کنید، می توانید با دانلود یک نرم افزار جانبی، به فایل های آفیس خود براحتی دسترسی داشته باشید و برای به اشتراک گذاری فایل های آفیس راحت تر عمل کنید. برای استفاده از این سرویس باید یک اشتراک Windows Live داشته باشید و به آدرس [برای مشاهده لینک ها باید عضو سایت شوید ، برای عضویت اینجا کلیک کنید ...] رجوع نمایید.
Blackboard و Moodle
این دو سیستم برای راه اندازی وب سایت هایی بکار می روند که سیستم آموزش الکترونیکی در خود دارندو بیشتر به درد معلمین، اساتید، و آموزشگاه ها می خورند. ایراد این سیستم ها آنست که برای افراد مبتدی بسیار پیچیده هستند. هر دوی آن ها برای اجرا شدن به سرور نیاز دارند. Moodle کاملا رایگان است در حالی که برای Blackboard باید مبلغی جزئی پرداخت کرد. اگرچه Moodle و Blackboard دارای امکانات بی نظیری هستند، با این وجود درصورتی که تخصص زیادی از وب سایت ها ندارید و نیز مجموعه کلاسی کوچکی دارید، Google Sites می تواند در مدیریت کلاس و به اشتراک گذاری محتوا ها به شما کمک کند.
Acrobat
Acrobat هم امکان به اشتراک گذاری فایل ها را به نحوی دیگر فراهم نموده است. پنج سرویس در وب سایت رسمی آنها Acrobat.com وجود دارد که به شما امکان ایجاد و به اشتراک گذاری فایل ها را می دهد :
1- Buzzword : یک سیستم پردازش متنی شبیه به Google Docs است.
2- ConnectNow: برای برگذاری کنفرانس ها ی آنلاین بکار می رود.
3- Create PDF : ابزاری است که که به شما امکان تبدیل فایل های متنی به فرمت قابل حمل را می دهد.
4- Share : به شما امکان می دهد فایل هایتان را به اشتراک گذاشته و دوستان خود را برای مشاهده فایل ها دعوت نمایید.
5- Myfiles : با استفاده از این سرویس می توانید فایل های شخصیتان را آپلود نموده و همه جا به آن دسترسی داشته باشید.
ایراد این سیستم آنست که در صورتی که کار تیمی انجام می دهید باید آدرس کلیه افراد تیم را از بر باشید. بنابراین امکانات Google Sites برتر جلوه می کند.

چرا Google Sites

در صورتی که هنوز متقاعد نشده اید که برای راه اندازی وب سایت خود از Google Sites استفاده کنید دلایل زیر را شما را ترغیب خواهد کرد:
سادگی:

همانطور که تاکنون نیز متوجه شده اید گوگل همواره در طراحی های خود عنصر “سادگی ” را در نظر گرفته است. Google Sites به شما اجازه می دهد تنها با چند کلیک و [برای مشاهده لینک ها باید عضو سایت شوید ، برای عضویت اینجا کلیک کنید ...]تایپ مطالب خود براحتی به تولید صفحات وب بپردازید.

رایگان بودن:
Google Sites را بدون پرداخت هزینه ای برای سرور و نرم افزار می توان مورد استفاده قرار داد. تنها چیزی که نیاز دارید دسترسی به اینترنت و یک مرورگر وب است. کلیه صفحات، Wiki ها و فایل های شما بروی سرور های گوگل ذخیره می شوند و نیازی به خرید هاست نیست.

همکاری Google Sites با دیگر امکانات موجود در گوگل

Google Apps ( Google.com/Apps ) ، دارای پنج نرم افزار کاربردی مفید است. Gmail، Calendar، Docs، Talk و Sites. ارتباط با دیگران از طریق Gmail و Gtalk امکان پذیر است. ابزارهای دیگر نیز برای به اشتراک گذاری اطلاعات و استفاده شخصی بکار می روند. Google Apps با توجه به سایز سازمان افراد دارای بسته های مختلفی است :
- Team Edition : در صورتی که دارای تیم های متوسط هستید ( مانند تیم مدرسه و یا کلاس دانشگاهی ) این بسته می تواند مورد استفاده شما قرار گیرد.
- Standard Edition : در صورتی که یک تیم تجاری دارید که تازه آغاز به کار کرده و یا می خواهید پلت فرم خود را به عنوان مثال از Outlook به Gmail تغییر دهید از این بسته استفاده کنید.
- Premier Edition : این نسخه از Google Apps ، برای هر کاربر در سال نزدیک 50 دلار هزینه در بر دارد. نرم افزار ها در این نسخه فضا، امکانات و امنیت بیشتری دارند.
- Education Edition : این نسخه مشابه Premier Edition است با این تفاوت که برای دانشگاه ها ، مدارس و دیگر سازمان های آکادمیک رایگان ارائه می شود.
بین نرم افزار های کاربردی گوگل براحتی امکان تبادل اطلاعات وجود دارد و می توان ازیک نرم افزار به یک نرم افزار دیگر انتقال فایل انجام داد. به عنوان مثال در صورتی که یک قرارملاقات در تقویم گوگل خود گذاشته اید می توان با اعمال تنظیماتی به هنگام وقوع رویداد قرار ملاقات را به Gmail ارسال نمود. در ادامه مروری جزئی بر نرم افزار های کاربردی و نحوه استفاده از Gadget ها در وب سایت گوگلی می پردازیم.

تقویم گوگل

[برای مشاهده لینک ها باید عضو سایت شوید ، برای عضویت اینجا کلیک کنید ...]

تقویم گوگل ( calendar.google.com ) برای برنامه ریزی فردی و گروهی بسیار مفید است. می توان آیتم هایی را به تقویم اضا فه نمود و همواره به آن ها از طریق دستگا های همراه دسترسی داشت . نمایش تقویم گروه با استفاده از Gadget مربوط به آن ، در وب سایت گوگلی کار ساده ای است. توسط این Gadget بازدید کنندگان وب سایت می توانند براحتی با رویداد های مهم مربوط به گروه مطلع شوند.

پردازش متن گوگل

[برای مشاهده لینک ها باید عضو سایت شوید ، برای عضویت اینجا کلیک کنید ...]

ایجاد، ویرایش و ذخیره اسناد متنی، جداول Excel مانند و اسلاید هایی مانند اسلاید های PowerPoint توسط ابزار Google Docs ( docs.google.com ) امکان پذیر است. از امکانات مفید Google Docs آنست که شما می توانید فایل هایی که ساخته اید با دیگر اعضای گروهتان به اشتراک بگذارید. زمانی که فایلی را به اشتراک گذاشته اید، در صورتی که تغییری در آن بدهید کلیه ی اعضای گروه نیز از اعمال تغییرات شما مطلع خواهند شد. با استفاده از Gadget مورد استفاده در Google Sites می توان فایل ها را با استفاده از لینکی در وب سایت برای استفاده عموم نیز ارائه کرد.

جی میل

[برای مشاهده لینک ها باید عضو سایت شوید ، برای عضویت اینجا کلیک کنید ...]

راهکا ر ارسال و دریافت ایمیل گوگل Gmail است. طراحی ساده ، نوآوری های بسیار در ارسال و دریافت ایمیل مانند برچسب گذاری از ویژگی های Gmail است. در صورتی که هنوز با ایمیل یاهوی خود به ارسال و دریافت نامه های الکترونیکی می پردازید، توصیه می شود حداقل برای مقایسه هم که شده همین امروز اشتراک گوگل خود را بسازید. امکان تنظیم مشخصات Outlook یا Thunderbirdبرای سازگار شد ن با Gmail نیز وجود دارد. بنابراین در صورتی که با Outlook یا Thunderbird کار می کنید می توانید آنرا با اشتراک گوگل خود سازگار کنید.
تبادل اطلاعات بین Google Sites و Gmail نیز امکان پذیر است. به عنوان مثال در صورتی که سایت گروهی داشته باشید به هنگام بروز رسانی آن توسط هر یک از اعضای گروه برای شما یک ایمیل ارسال می گردد که لینکی به صفحه ی وب بروز شده در آن وجود دارد.

Gtalk

[برای مشاهده لینک ها باید عضو سایت شوید ، برای عضویت اینجا کلیک کنید ...]

زمانی که کم بودن سرعت Gmail مطرح می گردد از Gtalk استفاده می شود. Gtalk را می توان بصورت یک نرم افزار بروی سیستم عامل نصب نمود و یا آنرا توسط Gadget مربوط در وب سایت قرار داد. استفاده از Gtalk در وب سایت زمانی مفید است که یک وب سایت گروهی راه اندازی نموده اید . افراد آنلاین دارای آیکن سبز رنگی هستند که می توان با آن ها گفتگو کرد.
زمانی که از Gtalk در صفحات وب خود استفاده می کنید، هر زمان که اعضای تیم وارد وب سایت شود آیکنش سبز رنگ خواهد شد.
همانطور که در ابتدای مطلب نیز خواندید گوگل تنها یک جعبه ی جستجوی ساده نیست و امکانات بی شمار بسیاری دارد که خیلی از نیاز های فردی و گروهی کاربران را برآورده می سازد. حداقل برای آشنایی با این سرویس هم که شده یک وب سایت گوگلی بسازید. فراموش نکنید باید اشتراک عمومی گوگل داشته باشید و به آدرس sites.google.com بروید. بقیه مراحل تولید وب سایت براحتی قابل انجام است.
منبع : کتاب ” سایت های گوگل و کروم” نوشته رایان تیتر و کارل بارکسدیل